Greifen die Arbeitsschritte in Ihrer Verwaltung nicht ineinander?
Dauern alle Verwaltungsabläufe sehr lang?
Droht zukünftig ein Personalengpass in der Verwaltung?
Die Verwaltungs-Biene schafft Verwaltungsabläufe ohne Medienbrüche.
Datenbankanwendungen sind ideal für die Verwaltung von Anträgen, Haushaltsetats, Weiterbildungsetats, Verpflegungsetats und Etats für Gesundheitsprophylaxe.
| Premium-Paket | Medium-Paket | Basis-Paket | ||
| Zielgruppe | Unternehmen, die eine Integration Ihrer Personen-/Adressdaten und Prozesse unter Berücksichtigung der EU DSGVO anstreben. Das Premium-Paket unterstützt Sie mit einer Vielzahl konfigurierbarer Abläufe. |
Unternehmen, die eine Integration Ihrer Personen-/Adressdaten und Prozesse unter Berücksichtigung der EU DSGVO anstreben. Hier sind weitere Module zur Prozessoptimierung enthalten. |
Unternehmen, die eine Integration Ihrer Personen-/Adressdaten und Prozesse unter Berücksichtigung der EU DSGVO anstreben. |
|
| Anzahl Arbeitsplätze | Lizenzierung pro angemeldetem User (keine benutzerbezogene Lizenzierung) |
Lizenzierung pro angemeldetem User (keine benutzerbezogene Lizenzierung) |
Lizenzierung pro angemeldetem User (keine benutzerbezogene Lizenzierung) |
|
| Funktionen | Datenbankformat | Microsoft SQL Server | Microsoft SQL Server | Microsoft SQL Server |
| Personen, Firmen und Institutionen | Postadressen mit von-bis-Gültigkeitsbereich | |||
| Kontaktarten (Telefon, E-Mail etc.) können definiert werden. Kontakte werden mit von-bis-Gültigkeitsbereich/Erlaubnis angelegt |
||||
| Bankkonten mit von-bis-Gültigkeitsbereich | ||||
| Zuordnung mehrerer Personen zu Firma ist möglich | ||||
| Pro Person kann eine beliebige Anzahl von Postadressen, Kontakten, Bankkonten und Zuordnungen zur Firma erstellt werden | ||||
| Personen, Postadressen, Kontakten, Bankkonten und Zuordnungen können je mehrere Rollen vergeben werden. Die verschiedenen Rollen können selber definiert werden. | ||||
| Postadressen | Adressen werden nur einmal eingegeben und mehrfach verwendet | |||
| DSGVO-konforme Listen | Konfiguration der personenbezogen Datenfelder Abfrage: welche Person ist mit welchen Daten erfasst? Aktion: Person anonymisieren bzw. löschen |
|||
| Ticket-System | Notizen mit Zuständigkeit und Weiterleitung (internes Ticket-System) | |||
| Auswertungen und Berichtswesen | Filter frei definierbar und speicherbar pro Benutzer oder für alle Anwender | |||
| Export nach Excel, Text (CSV), PDF, HTML, externe Access-Tabelle | ||||
| Integrierte Ablage in Dateisystem mit frei anpassbarer Struktur | ||||
| zwei Auswertungen inbegriffen, weitere nach Aufwand | ||||
| Sicherheit | Login beruhend auf Windows Anmeldenamen (Handle) | |||
| Lese- und Schreibrechte beruhen auf Rollen | ||||
| Zugangsberechtigung zu Menüs und Untermenüs beruhen auf Rollen | ||||
| Zugangsberechtigung zu den Auswertungen beruhen auf Rollen | ||||
| Administration | Verwendete Auswahllisten und Rollen sind anpassbar | |||
| Benutzer- und Rollenverwaltung | ||||
| Backup | ||||
| Export von Systemmeldungen per E-Mail versendbar | ||||
| Support | Eingebautes Feedback-Formular | |||
| Eingebautes Web-Ticket-System | ||||
| Lizenzen | Basierend auf der Anzahl gleichzeitig angemeldeter Benutzer | |||
| Lizenzzahl ist stufenlos wählbar | ||||
| Unterschiedliche Anzahl Lizenzen für Pakete und Zusatzmodule sind möglich | ||||
| Personen, Firmen und Institutionen | Internet-Suche, Suchmaschine wählbar | |||
| Postadressen | Internet-Suche, Suchmaschine wählbar | |||
| Posteingangs- und Postausgangsbuch | Elektronische Dokumentation aller Postein-/ausgänge mit Zuständigkeiten | |||
| Auswertungen und Berichtswesen | Versand per E-Mail | |||
| Überblick & Status | Regelmäßige Aufgaben können Mitarbeitern zugeordnet und die Erledigung kann dokumentiert werden | |||
| einheitlicher Schriftverkehr | Anpassbare Vorlagen mit Platzhaltern und Freitext | |||
| E-Mail Serienbriefe mit Outlook und andern Mail-Systemen (POP3, IMAP) | Einladungen, Kampagnen, Abfragen mit definierten Zielgruppen über ein Mailsystem versenden | |||
| Bankkonten | IBAN-Berechnung und Prüfung |
Ihre Zentrale für alle Adressen mit vielfältigen, frei erstellbaren Rollen für Personen, Institutionen und Firmen mit mehrfachen Adressen, Kontaktdaten und Bankkonten
Aufgabenverwaltung mit Weiterleitung und Wiedervorlagen, Terminübersicht
Pflege aller Stammdaten an einer Stelle im Unternehmen
Zugangs- und Berechtigungsmodell basierend auf Windows-Anmeldenamen
Ticketsystem für Aufgaben, die z. B. per Telefon, Fax etc. eintreffen und zu verteilen sind, weiteres Routing möglich
Feedbackformular für strukturierte Rückmeldung
Automatische Datensicherung
Lizenzverwaltung pro angemeldeten User und pro Modul nach Bedarf
Serviceanfragen über Online Ticketsystem
Posteingangsbuch, Postausgangsbuch
Freies Auswertungsmodul und Export in verschiedene Formate
Wiedervorlageübersicht von definierten, regelmäßigen Aufgaben
Konfigurierbares Modul zur Erstellung von Vorlagen für Schreiben
Journal für Vorgänge pro Kontakt und Vorgang (Kunden, Eltern, Kinder, Klienten, Antragsteller) nach DSGVO-Anforderungen
Externe Ablage in eine konfigurierbare Ordnerstruktur, Anbindung an DokumentenMangamentSystem möglich
Planung/Organisation
Haushalts-/Budgetplanung
Stellenmanagement
Qualifizierungs-/Seminarorganisation
Gesundheitsamt
Zahnprophylaxe in Kindergärten und Schulen
Jugendamt
Kinderschutzdienst
Tagesmütter Management
Fallmanagement
Große Arbeitserleichterung
Ein transparentes Ablagesystem schafft Ordnung
Automatische Statistikerstellung für das Statistische Bundesamt
Schlanke Kostenstruktur
Moderne Oberfläche
Schnelle Umsetzung
Susanne Schröer
Dipl. Informatikerin, Inhaberin
sschroeer@trendico-edv.de
Ich zehre von zahlreichen Verbesserungsprojekten, die wir in vielen Jahren erfolgreich umgesetzt haben. Unsere kompetente und empathische Vorgehensweise ist effizient, darf ich mich vorstellen: "Mrs. Effizienz". Wir befassen uns seit über 25 Jahren mit der Beratung & Optimierung von Prozessen & Fachverfahren.
Susanne Goy
Studienrätin, Prozessmentorin
sgoy@trendico-edv.de
Emphatische Prozessbegleitung ist meine Profession.
Dr.phil.nat. Matthias P. Kläy
Entwicklungsleiter
mklaey@trendico-edv.de
Datenbankarchitekt mit langjähriger und profunder Erfahrung, Mathematiker und Statistiker mit dem Durchblick in komplexen Situationen.
Peter Korom
Dipl. Ingenier (FH), Support
pkorom@trendico-edv.de
Qualität sicher zu stellen ist meine Berufung,
ich checke alles Bit genau.
Hermann Stockschläder
Dipl. Informatiker, Dipl. Verwaltungswirt, Datenschutzbeauftragter
hstockschlaeder@trendico-edv.de
Ich bin mit Paragraphen, Bits und Bytes lebenslänglich verbunden.
Michael Schäffer, Inhaber, KTD Kommunaltreuhand Deutschland e.K.
Bereits seit 2007 arbeiten wir kontinuierlich mit Frau Schröer zu den Themen kommunale Weiterbildung, Prozessanalyse und Optimierung im kommunalen Umfeld, sowie Moderation von Veränderungsprozessen, sehr vertrauensvoll und erfolgreich zusammen.
A. Böckel, Leiterin Personal und Innere Dienste, Wilhelm Rink GmbH & Co. KG
Bereits seit 2012 arbeiten wir mit Frau Schröer und ihrem Team in verschiedenen Bereichen des angebotenen Portfolios sehr vertrauensvoll und erfolgreich zusammen. Seminare und Coachings für äußere und innere Erfolge.
Frau P., Verwaltungsfachangestellte
Wir sind von Frau Goys einfühlsamen Art und ihrer Schulungskompetenz überzeugt.
Peter Hutmacher, Leiter Schallschutzprogramm, Flughafen Zürich AG
Das Schallschutzprogramm des Flughafens Zürich läuft seit dem Jahr 2000 und umfasst einen Perimeter mit mehreren tausend Liegenschaften. In der Abwicklung des Projektes spielt die Datenbewirtschaftung eine zentrale Rolle. Herr Kläy hat uns dazu beim Start des Projektes eine Datenbank erstellt und diese über die Jahre erfolgreich weiter entwickelt. Die Kombination von Kompetenz und dynamischer Abwicklung unserer Problemstellungen macht unsere Zusammenarbeit äussert wertvoll.
Dr. Stumpf, Dezernatsleiter, Regierungspräsidum Gießen
Frau Schröer hat in Abstimmung mit dem Fachpersonal in einem Sachgebiet meines Dezernates eine spezielle Datenbank für Massenverfahren unter Anwendung von Access entwickelt. Die Software von trendico hilft schnell und zuverlässig die angeforderten Informationen und Daten an die betreffenden Klienten zu erstellen, übermitteln und zu dokumentieren. Das Fachverfahren wurde optimiert und automatisiert, so dass eine Zeitnahe Erfüllung der Aufgaben möglich wurde. Von den Phasen der Entwicklung sowie Einführung in 2007 bis zum heutigen Betrieb (eine über 10jährige Zusammenarbeit) hat sich eine zuverlässige und vertrauensvolle Partnerschaft entwickelt.
Liefern Sie die Hardware gleich mit, machen Sie auch die Installation?
auf Anfrage.
Wie funktioniert die Vernetzung einzelner Ämter?
Wenn die Datenbank im Netzwerk installiert ist, können die Mitarbeiter verschiedener Ämter Zugriff erhalten. Dem geht eine Regelung und Konfiguration der Zugriffsrechte voraus.
Wie erfolgt die Schulung der User, gibt es eine online-Hilfe?
Wir bieten Ihnen Vor-Ort Einweisungen an. Innerhalb der Anwendung wird es eine Hilfe-Dokumentation geben.
Ist die Software bedienerfreundlich oder benötige ich eingehende Schulung?
Die Software ist sehr intuitiv gestaltet, es wird darüber hinaus hilfreich sein, Erklärungen zu erhalten.
Ist auch eine Individual-Schulung möglich?
Sicher.
Gibt es eine Demo-Version der Software?
Auf Anfrage.
Kann ich einzelne Software-Module noch nachträglich kaufen?
Ja.
Was ist der Basis-Preis der Software?
Da jedes Paket kundenindividuelle Komponenten beinhaltet, erstellen wir Ihnen gerne ein angepasstes Angebot.
Kann die Software auf meine Wünsche/Gegebenheiten angepasst werden?
Ja.
Kann die Software auch spezielle Anträge/Bescheide ausdrucken?
Ja.
Kann ich mit der Software von zu Hause aus arbeiten, oder muss ich im Amt sein?
Das liegt an den technischen Möglichkeiten, die Ihnen Ihr Arbeitgeber anbietet.